Praca w Biurze Administracyjnym PAIH S.A. daje możliwość podejmowania ciekawych wyzwań, w życzliwej atmosferze. Dołączając do naszego zespołu, będziesz miał możliwość brania udziału w zarządzaniu procesami administracyjnymi, które mają realny wpływ na działanie naszej organizacji.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z możliwością pracy zdalnej 2 dni w tygodniu
- prywatną opieką medyczną z możliwością objęcia nią najbliższych członków rodziny
- dofinansowanie do wczasów pod gruszą i zorganizowanego wypoczynku dla dzieci
- dofinansowanie do karty Multisport
- dostęp do Platformy Kafeteryjnej
- możliwość zgłoszenia się do grupowego ubezpieczenia na życie i od nieszczęśliwych wypadków na preferencyjnych warunkach
- wyzwania zawodowe związane z możliwością realizacji interesujących projektów
- stałą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
- międzynarodowe, pełne wyzwań środowisko pracy
- możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań
Obowiązki:
- branie czynnego udziału w procesach administracyjnych takich jak:
- obieg i archiwizacja dokumentów w organizacji
- nadzorowanie współpracy oraz kontakt z kontrahentami/najemcami, usługodawcami, wykonawcami mający na celu zapewnienie załatwienia kwestii formalnych związanych z podpisaniem i rozliczeniem umów i wykonanych prac
- przygotowywanie wniosków o wystawienie faktur do najemców
- merytoryczne opisywanie faktur i rachunków w systemie obiegu dokumentów finansowych
- udział w przygotowywaniu umów dla najemców
- ewidencja środków trwałych
- zarządzanie flotą samochodową
- opracowywanie budżetu i kontrola kosztów administracyjnych funkcjonowania departamentu
- przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników wszystkich komórek organizacyjnych spółki
- nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem środowiska biurowego, dokonywanie zakupów - branie udziału w pracach nad przygotowaniem dokumentacji do przetargów dot. zakupów administracyjnych
- prowadzenie rejestrów i zestawień związanych z obsługą administracyjną biura
- udział w zarządzaniu powierzchniami biurowymi firmy, w tym dbanie o utrzymanie ich pełnej funkcjonalności, utrzymywanie relacji z wynajmującymi, wypełnianie obowiązków dotyczących nieruchomości nakładanych przez obowiązujące prawo
- wprowadzanie nowych rozwiązań usprawniających i unowocześniających działanie departamentu
Wymagania:
- min. 3 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- wykształcenie wyższe
- dobra znajomość pakietu MS Office
- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w wykonywaniu zadań