Praca w Departamencie Zakupów PAIH S.A. daje możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku. Dołączając do naszego zespołu, będziesz miał szansę wspierać nasze Departamenty w procesie zakupowym związanym z zamówieniami publicznymi. Od pierwszego dnia pracy zapewniamy ciekawe wyzwania, w pełnej wsparcia atmosferze
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z możliwością pracy zdalnej 2 dni w tygodniu
- prywatną opieką medyczną z możliwością objęcia nią najbliższych członków rodziny
- dofinansowanie do wczasów pod gruszą i zorganizowanego wypoczynku dla dzieci
- dofinansowanie do karty Multisport
- dostęp do Platformy Kafeteryjnej
- możliwość zgłoszenia się do grupowego ubezpieczenia na życie i od nieszczęśliwych wypadków na preferencyjnych warunkach
- wyzwania zawodowe związane z możliwością realizacji interesujących projektów
- stałą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
- międzynarodowe, pełne wyzwań środowisko pracy
- możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań
Obowiązki:
- prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego przy uwzględnieniu terminowości, adekwatności biznesowej, jakości i kompletności obsługi
- formułowanie i redakcja treści zapytań ofertowych dotyczących outsourcingu usług i zakupu towarów
- przygotowywanie SIWZ (specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) w oparciu o wkład/kontent biznesowy
- zaplanowanie i wdrożenie cyklu szkoleń dla pracowników w zakresie kupiectwa, negocjacji, etyki działania, zamówień publicznych
- sporządzanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych
- prowadzenie i aktualizacja Planu zamówień publicznych na podstawie potrzeb i Planów postępowań o udzielenie zamówień
- prowadzenie rejestru i archiwum dotyczącego przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zawierającego m.in. informacje oraz dokumentację dot. rozeznań rynku, szacowania wartości zamówienia, zawartych umów
- przygotowanie przepisów wewnętrznych dotyczących powoływania komisji przetargowych, wyłączeń z postępowań oraz konfliktu interesów
Wymagania:
- umiejętność koordynacji pracy zespołu, wyznaczania zadań oraz podejmowania decyzji
- umiejętność koordynacji kilku projektów jednocześnie
- wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i interpersonalne
- umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej w tym pod presją czasu
- minimum 5-letnie doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych (zarówno tzw. krajowych jak i unijnych) z różnych obszarów tematycznych po stronie Zamawiającego,
- ugruntowane doświadczenie w tworzeniu dokumentacji przetargowych dla zróżnicowanych obszarów zamówień (w szczególności PR, komunikacja, podróże służbowe,
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja),
- znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację i pracę z dokumentami (minimum B1),