Specjalista ds. obsługi administracyjnej w Departamencie Sieci

Praca w Departamencie Sieci PAIH S.A. daje możliwość rozwoju kompetencji zawodowych w środowisku międzynarodowym. Pracując u nas na co dzień będziesz wspierał pracowników Zagranicznych Biur Handlowych, które są zlokalizowane na wszystkich kontynentach.

• ciekawe wyzwania zawodowe związane z możliwością realizacji ambitnych projektów
• stałą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• międzynarodowe środowisko pracy
• możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań
• praca w atrakcyjnej lokalizacji w samym centrum Warszawy
• możliwość rozwoju zawodowego
• życzliwą atmosferę w  pracy

Twoje zadania:

Realizacja zadań administracyjnych i logistycznych na rzecz Zagranicznych Biur Handlowych, w tym:

• procedowanie wniosków o sfinansowanie na potrzeby ZBH,
• wsparcie ZBH w zakresie opisu dokumentów finansowo- księgowych, uzyskania niezbędnych akceptacji i przekazania dokumentów do księgowości,
• przygotowywanie i uzgadnianie materiałów wymagających zgód korporacyjnych w zakresie umów zawieranych na rzecz ZBH (umowy najmu, umowy cywilno-prawne, umowy na świadczenie usług prawnych i księgowych, itp.),
• przygotowywanie i uzgadnianie materiałów do postępowań zakupowych zgodnych z PZP
• przeprowadzanie rozeznania rynku w zakresie pozyskania usług na tłumaczenia dokumentów lub dokonywanie tłumaczenie dokumentów
• legalizacja dokumentów na potrzeby ZBH.,
• udział w audytach dotyczących ZBH
• procedowanie pełnomocnictw dla pracowników ZBH i innych podmiotów współpracujących

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie nauki
• Otwartość na współpracę z współpracownikami pracującymi na całym świecie
• Język angielski w stopniu komunikatywnym
• Znajomość MS Excel, Word, PowerPoint
• Samodzielność i zdyscyplinowanie
• Wysokie umiejętności komunikacyjne