Praca w Biurze Administracyjnym PAIH S.A. daje możliwość podejmowania ciekawych wyzwań, w życzliwej atmosferze. Dołączając do naszego zespołu, będziesz miał możliwość brania udziału w zarządzaniu procesami administracyjnymi, które mają realny wpływ na działanie naszej organizacji.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- prywatną opieką medyczną z możliwością objęcia nią najbliższych członków rodziny
- dofinansowanie do wczasów pod gruszą i zorganizowanego wypoczynku dla dzieci
- dofinansowanie do karty Multisport
- dostęp do Platformy Kafeteryjnej
- możliwość zgłoszenia się do grupowego ubezpieczenia na życie i od nieszczęśliwych wypadków na preferencyjnych warunkach
- wyzwania zawodowe związane z możliwością realizacji interesujących projektów
- stałą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
- międzynarodowe, pełne wyzwań środowisko pracy
- możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań
Obowiązki:
- nadzór nad prowadzonymi postępowaniami przetargowymi zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych
- przygotowywanie i realizacja planów finansowych dotyczących utrzymania nieruchomości, majątku ruchomego i floty samochodowej
- planowanie zadań inwestycyjnych, remontów i modernizacji oraz nadzór techniczny nad ich realizacją
- tworzenie procedur
- ścisła współpraca z Zarządem w zakresie definiowania kluczowych wskaźników biznesowych określających stopień realizacji celów strategicznych
- cykliczne przygotowywanie analiz i raportów dotyczących efektywności prowadzonych działań
- planowanie i organizowanie pracy podległego zespołu pracowników
- nadzór nad prawidłowym działaniem procedur organizacyjnych i informacyjnych w kierowanej jednostce organizacyjnej
- bieżąca współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w ramach realizacji celów przedsiębiorstwa
- budowanie zespołu pracowników, adekwatnego do realizacji zadań kierowanej jednostki organizacyjnej
- zarządzanie procesami administracyjnymi
- zarządzanie nieruchomościami własnymi zgodnie z przepisami prawa
- administrowanie wynajętą powierzchnią biurową
- zarządzanie umowami najmu
- zarządzanie flotą samochodową
Wymagania:
- wykształcenie wyższe (administracja lub pokrewne)
- minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym
- znajomość zasad systemu kontroli zarządczej oraz zarządzania ryzykiem
- umiejętność sporządzania analiz i raportów
- znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych
- doświadczenie w zarządzaniu zespołem
- samodzielność w działaniu, umiejętność ustalania priorytetów