Executive Assistant

Praca w Departamencie Eksportu PAIH S.A. daje możliwość wspierania działalności Zagranicznych Biur Handlowych oraz optymalizacji podejmowanych przez nie działań biznesowych. Dołączając do naszego zespołu, będziesz miał/a szansę szybkiego rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku. Od pierwszego dnia pracy zapewniamy ciekawe wyzwania, w pełnej wsparcia atmosferze. 

• możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku,
• możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań  

• codzienne i bieżące wsparcie Departamentu Eksportu w zakresie zadań administracyjno – organizacyjnych,
• dbanie o właściwy obieg dokumentów pomiędzy Departamentem Eksportu a innymi komórkami organizacyjnymi Agencji,
• zapewnianie właściwego przepływu informacji pomiędzy Departamentem Eksportu a innymi komórkami organizacyjnymi,
• organizowanie i koordynowanie spotkań Dyrekcji Departamentu Eksportu, w tym prowadzenie kalendarzy spotkań,
• obsługa i wsparcie spotkań biznesowych w Departamencie Eksportu,
• organizowanie i rozliczanie podróży służbowych i innych wydarzeń biznesowych,
• przygotowywanie raportów, prezentacji, zestawień i korespondencji w języku polskim i angielskim,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Eksportu, wynikających z działalności Departamentu.

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
• co najmniej roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• umiejętność tworzenia pism urzędowych,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• bardzo dobra znajomość pakietu Office (w szczególności Ms Excel i Ms Word),
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, dbałość o szczegóły i jakość dokumentów,
• samodzielność i inicjatywa w działaniu,
• wysokie umiejętności interpersonalne i nastawienie na pracę zespołową,
• znajomość protokołu dyplomatycznego będzie dodatkowym atutem.