Specjalista ds. Administracyjnych Pawilonu Polski na EXPO Osaka 2025

Polska Agencja Inwestycji i Handlu poszukuje obecnie pracownika na stanowisko Specjalista ds. Administracyjnych  Pawilonu Polski na EXPO Osaka 2025.

Oferujemy:

  • wyzwania zawodowe związane z możliwością realizacji interesujących projektów
  • stałą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • międzynarodowe, pełne wyzwań środowisko pracy,
  • możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań

Obowiązki:

  • prowadzenie spraw administracyjnych Pawilonu Polski dotyczących jego funkcjonowania, w tym w szczególności zbieranie i rejestrowanie informacji o usterkach w funkcjonowaniu Pawilonu i w porozumieniu z Dyrektorem Pawilonu Polski zgłaszanie ich do wykonawcy odpowiedzialnego za utrzymanie techniczne Pawilonu Polski i wykonawców odpowiedzialnych za realizację innych usług
  • zbieranie i rejestrowanie potrzeb w zakresie towarów i usług  na rzecz Pawilonu Polski i Komisarza Sekcji Polskiej EXPO 2025
  • składanie zamówień na materiały na rzecz Pawilonu Polski (zgodnie z pkt 2) we współpracy z Zastępcą Dyrektora Pawilonu Polski, zgodnie z procedurą wewnętrzną PAIH (Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych PAIH)
  •   prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów do Pawilonu, operatorami telefonii oraz Internetu, rozliczanie innych kosztów operacyjnych, w tym gromadzenie i weryfikacja faktur, opisywanie, przekazywanie przez system informatyczny do akceptacji
  • nadzór nad odprowadzaniem „royalties fees” na rzecz Organizatora EXPO przez operatorów restauracji i sklepu
  • wsparcie Dyrektora Pawilonu w rozliczeniach z operatorami restauracji i sklepu dotyczących zużycia przez nich mediów, usług telekomunikacyjnych
  • wsparcie Dyrektora Pawilonu w zakresie realizacji procedury występowania o zwrot podatku Consumption Tax w Japonii
  • nadzór nad utrzymaniem czystości i higieny w Pawilonie Polski oraz zgłaszanie uwag w tym zakresie do Dyrektora Pawilonu
  • wsparcie w razie potrzeb procesu uzyskiwania akredytacji i wejść na teren EXPO dla gości Pawilonu Polski
  • realizacja zadań związanych z archiwizacją dokumentów
  • wsparcie przełożonych w bieżących działaniach zapewniających utrzymanie operacyjne i funkcjonalne Pawilonu Polski
  • realizacja innych zadań przydzielonych przez przełożonych
  • realizacja działań dotyczących spraw celnych w Japonii związanych z likwidacją udziału Polski w Wystawie EXPO 2025
  • prowadzenie rejestrów i statystyk w obszarze realizowanych działań
  • wsparcie przełożonych w bieżących działaniach zapewniających utrzymanie operacyjne i funkcjonalne Pawilonu Polski
  •  realizacja innych zadań przydzielonych przez przełożonych

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia
  • min. 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku
  • mile widziane doświadczenie w środowisku międzynarodowym
  • biegła znajomość w mowie i piśmie języka angielskiego oraz mile widziana znajomość języka japońskiego

 

 

ID: 291 job_post.published_on: 06/03/2025
announcement.apply