Starszy Specjalista ds. Administracji w Departamencie Wystawy Expo

Departament Wystawy Expo poszukuje kandydatów do pracy na stanowisku Starszy Specjalista ds. Administracji.

Oferujemy:

zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z możliwością pracy zdalnej 2 dni w tygodniu,
prywatną opieką medyczną w LuxMed z możliwością objęcia nią najbliższych członków rodziny,
dofinansowanie do wczasów pod gruszą i zorganizowanego wypoczynku dla dzieci,
dofinansowanie do karty Multisport,
możliwość zgłoszenia się do grupowego ubezpieczenia na życie i od nieszczęśliwych wypadków na preferencyjnych warunkach,
wyzwania zawodowe związane z możliwością realizacji interesujących projektów,
stałą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
międzynarodowe, pełne wyzwań środowisko pracy,
możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań.

· wsparcie w realizacji działań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem zespołu (w tym rozliczanie delegacji)

· organizacja kalendarza spotkań w ramach współpracy z partnerami projektu

· wsparcie w działaniach sprawozdawczych

· przygotowywanie okresowych statystyk, raportów, analiz i zestawień

· wsparcie w prowadzeniu bazy danych partnerów projektu

· wsparcie w prowadzeniu dokumentacji projektu, w tym finansowej

· wsparcie operacyjne w obszarach programów towarzyszących (gospodarczy, kulturalny, naukowy)

· wsparcie w organizacji wydarzeń promocyjnych

· monitoring regulacji Organizatora Expo

· wykształcenie wyższe

· doświadczenie w pracy administracyjnej

· umiejętność pracy w zespole

· znajomość języka angielskiego na poziomie B1

· umiejętność organizacji pracy biurowej

· umiejętność pracy pod presją czasu

· dobre umiejętności komunikacyjne oraz dokładność i skrupulatność

· znajomość programów komputerowych, takich jak Excel czy Word