Pod poniższym linkiem możesz zapoznać się z Koncepcją programową udziału Polski w Expo oraz dowiedzieć się więcej nt. Programu Partnerskiego: Koncepcja Programowa udziału Polski w Expo 2025.
Zastępca Dyrektora Pawilonu Polski Expo 2025
Osaka
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z możliwością pracy zdalnej 2 dni w tygodniu,
- prywatną opieką medyczną w LuxMed z możliwością objęcia nią najbliższych członków rodziny,
- dofinansowanie do wczasów pod gruszą i zorganizowanego wypoczynku dla dzieci,
- dofinansowanie do karty Multisport,
- dostęp do Platformy Kafeteryjnej,
- możliwość zgłoszenia się do grupowego ubezpieczenia na życie i od nieszczęśliwych wypadków na preferencyjnych warunkach,
- wyzwania zawodowe związane z możliwością realizacji interesujących projektów,
- stałą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
- międzynarodowe, pełne wyzwań środowisko pracy,
- możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań.
Obowiązki:
- wdrażanie przedsięwzięć zapewniających prawidłowe działanie techniczne wszystkich części Pawilonu Polski (część biurowa, część ekspozycyjna),
- wspieranie Dyrektora Pawilonu w działaniach dotyczących nadzoru nad funkcjonowaniem innych podmiotów działających w Pawilonie Polski, w tym nadzór nad działaniem serwisu technicznego i utrzymania Pawilonu, nadzór nad funkcjonowaniem restauracji i sklepu, w tym zakresie przestrzegania postanowień zawartych umów z tymi podmiotami,
- bieżąca współpraca z koordynatorem ds. budowy Pawilonu Polski w zakresie identyfikacji wykonania koniecznych napraw i usterek w Pawilonie Polski oraz rozliczania wykonawców z ich realizacji,
- wdrażanie procedur zapewniających bezpieczne warunki pracy w Pawilonie Polski, w tym przestrzegania przepisów Ppoż, BHP,
- reprezentowanie Pawilonu Polski przed japońskim Organizatorem Wystawy EXPO 2025 w zakresie bezpieczeństwa, BHP, funkcjonowania Pawilonu i ekspozycji,
- wspieranie Dyrektora Pawilonu Polski w działaniach zapewniających zabezpieczenie właściwych warunków do odbywania zaplanowanych w Pawilonie wydarzeń, imprez, wizyt gości specjalnych (VIP) Pawilonu,
- wspieranie Dyrektora Pawilonu w procesie nadzoru nad akredytacją gości specjalnych (VIP) Pawilonu,
- wspieranie Dyrektora Pawilonu w działaniach dotyczących zapewnienia dostawy do Pawilonu mediów, usług komunalnych, w tym utrzymywanie bieżących kontaktów z dostawcami w zakresie rozliczeń za te dostawy,
- zapewnienie zakupu - wszelkich niezbędnych do codziennego funkcjonowania Pawilonu i odbywających się w nim wydarzeń - usług i towarów; w tym negocjowanie warunków umów, rozliczanie, itp.,
- wspieranie Dyrektora Pawilonu w zakresie zarządzania sprawami finansowymi Pawilonu,
- Współudział w identyfikowaniu ryzyk związanych w funkcjonowaniem Pawilonu, projektowaniu i wdrażaniu środków zaradczych.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe, preferowane: filologia japońska,
- przynajmniej 10 lat doświadczenia zawodowego w Japonii, w tym co najmniej rok na samodzielnym stanowisku kierowniczym w Japonii lub roczne doświadczenie w prowadzeniu działalności gospodarczej w Japonii,
- co najmniej 10-letnie doświadczenie w kontaktach z przedsiębiorstwami japońskimi,
- doświadczenie w negocjowaniu umów lub w innych kontaktach handlowych z firmami japońskimi,
- znajomość japońskiej etykiety i kultury biznesowej,
- znajomość procedur importowych i odprawy celnej produktów zagranicznych w Japonii,
- biegła znajomość języka japońskiego i angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie,
- znajomość języka polskiego na poziomie natywnym,
- gotowość do długotrwałego pobytu na terenie Japonii (10-12 miesięcy),
- mile widziane doświadczenie w promocji polskich produktów na rynku japońskim (szczególnie z sektora rolno-spożywczego),
- mile widziane doświadczenie we wprowadzaniu europejskich produktów/usług na rynek japoński,
- mile widziane doświadczenie i kompetencje w zakresie zarządzania nieruchomościami.