Zastępca Dyrektora Pawilonu Polski Expo 2025

Oferujemy:

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę  z możliwością pracy zdalnej 2 dni w tygodniu,
  • prywatną opieką medyczną w LuxMed z możliwością objęcia nią najbliższych członków rodziny,
  • dofinansowanie do wczasów pod gruszą i zorganizowanego wypoczynku dla dzieci,
  • dofinansowanie do karty Multisport,
  • dostęp do Platformy Kafeteryjnej,
  • możliwość zgłoszenia się do grupowego ubezpieczenia na życie i od nieszczęśliwych wypadków na preferencyjnych warunkach,
  • wyzwania zawodowe związane z możliwością realizacji interesujących projektów,
  • stałą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
  • międzynarodowe, pełne wyzwań środowisko pracy,
  • możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań.

Obowiązki:

  • wdrażanie przedsięwzięć zapewniających prawidłowe działanie techniczne wszystkich części Pawilonu Polski (część biurowa, część ekspozycyjna),
  • wspieranie Dyrektora Pawilonu w działaniach dotyczących nadzoru nad funkcjonowaniem innych podmiotów działających w Pawilonie Polski, w tym nadzór nad działaniem serwisu technicznego i utrzymania Pawilonu, nadzór nad funkcjonowaniem restauracji i sklepu, w tym zakresie przestrzegania postanowień zawartych umów z tymi podmiotami,
  • bieżąca współpraca z koordynatorem ds. budowy Pawilonu Polski w zakresie identyfikacji wykonania koniecznych napraw i usterek w Pawilonie Polski oraz rozliczania wykonawców z ich realizacji,
  • wdrażanie procedur zapewniających bezpieczne warunki pracy w Pawilonie Polski, w tym przestrzegania przepisów Ppoż, BHP,
  • reprezentowanie Pawilonu Polski przed japońskim Organizatorem Wystawy EXPO 2025 w zakresie bezpieczeństwa, BHP, funkcjonowania Pawilonu i ekspozycji,
  • wspieranie Dyrektora Pawilonu Polski w działaniach zapewniających zabezpieczenie właściwych warunków do odbywania zaplanowanych w Pawilonie wydarzeń, imprez, wizyt gości specjalnych (VIP) Pawilonu,
  • wspieranie Dyrektora Pawilonu w procesie nadzoru nad akredytacją gości specjalnych (VIP) Pawilonu,
  • wspieranie Dyrektora Pawilonu w działaniach dotyczących zapewnienia dostawy do Pawilonu mediów, usług komunalnych, w tym utrzymywanie bieżących kontaktów z dostawcami w zakresie rozliczeń za te dostawy,
  • zapewnienie zakupu - wszelkich niezbędnych do codziennego funkcjonowania Pawilonu i odbywających się w nim wydarzeń -  usług i towarów; w tym negocjowanie warunków umów, rozliczanie, itp.,
  • wspieranie Dyrektora Pawilonu w zakresie zarządzania sprawami finansowymi Pawilonu,
  • Współudział w identyfikowaniu ryzyk związanych w funkcjonowaniem Pawilonu, projektowaniu i wdrażaniu środków zaradczych.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe, preferowane: filologia japońska,
  • przynajmniej 10 lat doświadczenia zawodowego w Japonii, w tym co najmniej rok na samodzielnym stanowisku kierowniczym w Japonii lub roczne doświadczenie w prowadzeniu działalności gospodarczej w Japonii,
  • co najmniej 10-letnie doświadczenie w kontaktach z przedsiębiorstwami japońskimi,
  • doświadczenie w negocjowaniu umów lub w innych kontaktach handlowych z firmami japońskimi,
  •  znajomość japońskiej etykiety i kultury biznesowej,
  • znajomość procedur importowych i odprawy celnej produktów zagranicznych w Japonii,
  • biegła znajomość języka japońskiego i angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie,
  • znajomość języka polskiego na poziomie natywnym,
  • gotowość do długotrwałego pobytu na terenie Japonii (10-12 miesięcy),
  • mile widziane doświadczenie w promocji polskich produktów na rynku japońskim (szczególnie z sektora rolno-spożywczego),
  • mile widziane doświadczenie we wprowadzaniu europejskich produktów/usług na rynek japoński,
  • mile widziane doświadczenie i kompetencje w zakresie zarządzania nieruchomościami.
ID: 237 job_post.published_on: 24/09/2024
announcement.apply